遇夏婚禮管家+婚禮企劃的工作流程介紹

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婚禮管家可以幫妳做的事

❤ 從婚禮準備開始,小管家就會提供服務囉!

婚禮前6個月

  • 協助選定宴客場地及婚禮佈置
  • 協助新人決定婚紗公司
  • 協助新人收集喜愛婚紗照風格以及禮服造型照片供給婚紗公司做風格確認
  • 協助新人選定/代訂新娘秘書、婚禮平面/動態攝影師、婚禮佈置等所需廠商
  • 協助新人決定婚禮形式及預算規劃

 婚禮前3~4個月

  • 協助新人選定喜餅款式與喜帖樣式
  • 協助新人與婚紗攝影師、造型師溝通與拍攝
  • 協助新人收集喜愛的訂結婚造型資料提供給新娘秘書
  • 協助新人與雙方家長討論儀式流程與準備物品

婚禮前1~2個月

  • 協助新人確認婚禮佈置主題及色系
  • 協助新人與婚禮場地協調當天婚宴流程細節、菜色事宜等
  • 協助新人確認婚紗相本與相關物品
  • 挑選新人挑選婚宴當天禮服
  • 協助新人確認喜餅訂購事宜與喜帖確認寄送
  • 協助新人與新娘秘書試妝
  • 協助新人確定收禮、招待…等當日工作人員安排
  • 協助新人準備現場婚禮音樂
  • 協助新人準備/代訂送客禮、喜糖籃…等婚禮小物
  • 協助新人規劃儀式與婚宴流程確定

婚禮前2週

  • 協助新人確認桌數與菜色
  • 協助新人確認婚禮佈置等廠商細節、當天抵達時間等
  • 協助新人確認儀式與婚宴流程細節
  • 協助新人與新娘秘書、攝影師溝通以及確認當日抵達時間

婚禮前1週

  • 協助新人最後確認桌數菜色與水酒
  • 提醒新人前往婚紗公司拿取禮服飾品與清點
  • 協助新人確定準備各項紅包禮、清點各項禮俗用品
  • 協助新人最後確認婚宴當日的流程細節與清點所有準備物品
  • 提醒新人全身美容保養及頭髮修剪
  • 與當日工作人員、主持人做節目流程的最後確認與說明

遇夏婚禮標準服務內容與價目

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很多人很想了解「遇夏婚禮行動管家」的特點,這一次,讓我們細細的為您介紹!
「遇夏婚禮管家」的重點就是「在婚宴籌備期間,客製化、一對一、一站式」的專屬管家服務。
很多新人在一開始籌備婚禮期間,就會直接找到Kitten,來分析接下來至少半年以上的日子規劃,從中找到自己真的「需要的」部分,以及「不需要」的部分,再按照每對新人的「預算考量」來做規劃,一旦規劃好後,Kitten就會開始服務囉!

p.s.遇夏婚禮主要地點在台北,但因為是管家身分(跟隨新人跑),所以不限地區服務喔!目前接過最遠的地方是嘉義!歡迎新人踴躍洽詢~^^~

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一般來說一開始最重要的就是場地,因為遇夏婚禮擁有眾多知名業界合作夥伴,因此只要你給予Kitten有關婚宴場地的需求以及價格預算,無論是飯店、會館、或是一般餐廳包場,我們便會列出所在地區最適合的三間提供新人挑選,並同時親自陪同新人前往做最後場勘與諮詢監督,為的就是多一層的保障與安心!更能幫助新人在最快的時間內找到喜愛的婚宴場地!

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再來就是選擇婚紗公司(工作室),遇夏婚禮最棒的就是擁有相當龐大的資源整合(請參考WEDDOMGDAY我要結婚了網站https://www.weddingday.com.tw/),不用擔心挑不到自己喜愛的禮服,更能幫助新人把關,避免掉入「坑錢」的陷阱,如果婚紗工作室同意,我們甚至協助陪同拍攝婚紗,為新人提供許多意想不到的拍攝元素,找到屬於彼此的真實感覺,而不是一直拷貝的構圖場景喔!

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最厲害的來了!只要是知道遇夏婚禮的人,就知道Kitten最強項就是「在最短的時間內,找到讓新人既驚艷又滿意且適合的禮服」!挑禮服別再帶著一堆親朋好友了,大家總是意見紛紜又互相聊天,無形間拉長了時間,也讓新娘更拿不定主意,而Kitten能精確掌握每位新娘的特質,結合近年流行的婚紗元素,因此每位新娘總是當天被稱讚說「天啊!這件禮服好美」!

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當然,在這段期間,新人需要協助規劃的婚禮佈置、平面攝影、動態紀錄、新娘秘書、各式需要的小物或是伴手禮、喝茶禮、習俗用品、大頭貼機、樂團表演、喜帖設計、影片製作等等,只要是你想的到的,遇夏婚禮總有辦法幫你整合規劃!更棒的是也會監督作品完成讓新人放心!同時,在籌備期間,新人可隨時透過line與Kitten聯絡,即時掌握每月待辦事項與提醒,並且將新人所需資訊重點歸納,甚至貼心提供相關新聞與優惠資訊。

以上,這些就是「遇夏婚禮管家」在籌備期間所提供的重點服務內容。
而接下來,遇夏婚禮企劃主持就會在婚宴前兩個月開始進行策劃囉!
遇夏婚禮企劃主持內部總共有七位夥伴,都是在婚禮主辦兩百場以上,並在知名飯店或是婚宴會館服務一年以上的菁英,優秀的氣質與專業的態度絕對讓您感到驕傲!

而有關文定與迎娶的習俗儀式規劃與儀式引導,遇夏婚禮始終抱持的精神就是「要融入家庭」,因為身為新人的家人才是在這些儀式裡要一起參予,一起分享喜悅的重要人物,所以對於儀式的企劃流程,遇夏婚企一定會視新人需求,親自與雙方父母親見面討論,除了尊重長輩的意見,也多多認識雙親,幫助父母親減少擔憂,也省去新人的壓力,所以每次婚禮到最後,遇夏婚企總是跟家人已經感情很融洽了呢!^^

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而有關婚宴企劃的部分,遇夏婚企都會建議新人當天不要安排太多行程,因為我們要好好一邊喝著咖啡吃著蛋糕,輕鬆的聊出新人的交往背景,以及對婚宴的期望,遇夏婚企就會慢慢找到新人「希望的」的流程,並建議提供有關婚禮上的音樂編排,最後在婚宴前兩周陪同新人做場地最後協調與測試影片,同時也多多認識當天外場服務幹部,為的就是要達成良好交流,讓新人更能開開心心的享受婚宴,把控場與監督上菜時間、活動流程、現場即時狀況的解決等等,通通就交給我們!

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遇夏婚禮期望的是「重質不重量的服務」,希望帶給新人的是輕鬆快樂的氣氛,而不是過多工作人員耗費下來的高額費用,因此遇夏婚企主持會有第二副控助理的情況只有三種:

  1. 場地音控環境不理想,而身邊沒有朋友可以幫忙操作影片及音樂
  2. 新娘特別需求貼身小秘書打理婚紗整理用品協助帶敬酒送客
  3. 桌數超過五十桌

最後,婚宴結束,我們一同分享的當天的每分每秒,在人生往後的日子裡,我們更成為了最特別的朋友,繼續分享著快樂,因為對我們而言,這才是身為婚禮工作者最快樂且最驕傲的事情!

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By 遇 夏 婚 禮 -小夏(夏湘涵) Kitten Hsia

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