(三)婚宴後半年 婚禮企劃期「超有效率」 行事曆 !!!! ( 前一個月~前一周、工作職責分配 )

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最終回-「企劃」
 
我們先來看看婚宴前一個月~前一周要處理的重要事項:
 
*確定貴賓安排並電話聯絡通知
*確定賓客人數,桌次表與桌圖安排
*確定婚禮攝錄影流程,確認婚禮新秘當天髮妝
*婚紗照取件,修改宴客禮服與西裝等
*婚宴佈置-花藝佈置進行確認
*確定婚宴與儀式內容、流程、確認主持人流程溝通
*挑選決定音樂,燒錄CD
*再次確認飯店菜色、桌數、宴客區等各項事宜
*購買婚禮當天所有佈置及活動用品,以及所有私人用品
*所有儀式用物品清點與確認,清點紅包金額及數量
*製作當天工作人員聯絡表,婚禮工作人員、招待人員預備會議
*新郎告知禮車司機路線、停車地點與時間掌握
*新人選定好婚宴當天主要協助聯繫與物品保管工作之「助理」

活動部分:
在儀式活動內容的精華討論,我們在這一篇有提到:https://blog.roodo.com/meethsia/archives/27293168.html
在婚宴企劃中的精華討論,我們在這一篇有提到:https://blog.roodo.com/meethsia/archives/27680820.html
所以,如能掌握婚禮重要的三元素-感謝、歡樂、浪漫,就能延伸出百百種不同的婚禮活動。
(活動設計在此不贅述,智慧財產權嘛嘿嘿)
但是小夏要提醒設計流程的新人們,要記得時間上的掌控,多與不及都是影響婚禮進行順利的關鍵因素,在此我們簡單劃分一些流程時間的掌控:
第一次進場-活動時間不超過15分鐘,包括影片長短,致詞人數與時間等等都是最影響時間的因素。
重點小筆記:原則上如果當天婚禮活動真的很多,絕對要在賓客抵達約七八成就要敲開場時間,而且也務必請招待與新郎趕緊請主桌賓客入座,切勿當天再請主婚人找主桌貴賓,往往影響時間過長,延誤後來的所有流程喔!
第二次進場:活動時間不超過20分鐘,敬酒時間除外,活動內容往往比第一次進場更加豐富,可是也要考量現場賓客的情況而決定多寡,比如有搭乘遊覽車時間限制等等。
第三次進場:雖然大家都會問,還有人要第三次進場喔?小夏真的還是很常遇到一些新人要求,或是活動真的太多,但原則上就是活動不超過5分鐘,然後就直接請新人到送客區準備即可。
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工作職責部分:
 
所有活動內容決定於工作人員分工的妥當,除了儀式上需要的工作人員之外,婚宴會場的所有工作人員都是讓婚禮順利的靈魂,小夏會建議新人規劃幾個部分讓來當主要窗口歸屬,請他們直接告知朋友工作內容,也可統一該窗口的工作成員。
 
(1)收禮區:包括收禮成員,結帳人員,提餅人員,招待人員的工作內容等
(2)佈置區:包括負責佈置的朋友或是廠商,需要有一個窗口來負責打點所有要擺放的物品
(3)婚紗禮服區:主要可請伴郎伴娘,將新人重要衣物管理
(4)流程物品區:包括影音電腦與音樂等,以及活動上需要的所有物品與禮品
 
我們只要把每一區所有的物品統一交給一個窗口,然後請他們交屬其他同區域的家人朋友,這樣也可免新人奔波之苦,更重要的是,這些窗口也會負責婚禮完成後的善後打包工作,才不會有東西遺落的問題產生。(新人也不用累了一天還要整理行李太可憐惹)

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重點小筆記:儀 式活動與婚宴活動流程表、工作人員聯繫表、賓客座位表、提餅賓客名次表,絕對缺一不可,因為當天新人需要有絕對專注力去處理自己的事情以及情緒,也要好好 把工作分配給親朋好友,不要一手全攬,勞心又勞力,因此選擇好的「助理」或是伴郎伴娘,是相當重要的事情!而他們也會依照這些表格能幫你們分擔工作,當 然!當天所有只要有協助到你們的家人朋友,請記得紅包不可少,無論金額多寡,這些都是給予他們一個真誠的感謝之情喔!
 
 

希望這一二三篇的婚禮超有效率行事曆可以幫助更多正焦慮的新人們,如果有想要多多交流也可以來遇夏婚禮粉絲網頁找小夏聊聊天喔!^^

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