婚禮流程與企劃 絕不能忽略的8個小秘密 ♥

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多數人對於「婚禮活動企劃」的結構好像不是非常清楚,今天小夏老師跟大家來談談。(輕喉嚨)

 

以遇夏婚禮同仁來做範例,執行企劃的工作流程包含以下這幾種:

★(一)婚前兩個月開始溝通討論婚禮想要呈現的氣氛,一起發想當天特別想做的流程活動,當然如果沒有想法的新人,婚企也會引導新人去找到喜歡的方向,新人也可以在網路上或是跟朋友討論去設計。

★(二) 活動流程包含了最重要的就是控場時間,也包含提醒新人當天籌備現場需要注意的所有事項,所以不是單單把活動找完,而是要整場氣氛的每個轉折要流暢,也要設 想到活動的進場動向,最重要的是配合當天餐廳外場的溝通,一起協助婚禮的每個時段掌控,直到順利圓滿完成,而這往往就是婚企的功力所在,因為現場會有太多 不預期的情況發生,所以如果你有找到功力深厚的婚企就會協助新人處理好臨時發生的情況。

★(三)婚前一星期到場地拜訪訂席並確定當天的婚禮外場事宜,比如是否事先可拿東西到餐廳,或桌數酒水確認等等;另外也是要做影片測試,確定播放的品質是否需要調整。

(四)如果你有婚企,流程的所有音樂都是可以由婚企來協助負責,所以新人可以告訴婚企想要的歌曲,或是婚企協助新人挑選都可以,然後幫忙燒錄好並測試。新人如果自己處理企劃,音樂就按照流程表去編排設計。

(五) 原則上流程上的道具是新人準備,不過你有婚企的話可以詢問他們有沒有這些物品,因為婚企很愛買(比如我),所以也可以提供類似緞帶、抽獎箱、戒枕、花瓣籃 等等,當然有些物品沒有的話婚企也會和新人一起溝通看看怎麼去準備,當然也可以協助代購物品,比如禮物或是撲克牌、刮刮卡等,並協助當天清點所有流程上需 要的物品。

 

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那婚禮活動到底怎樣做才會讓賓客印象深刻呢?
小夏用三個層面來帶給大家去延伸思考一下:
★(一)感謝-對彼此,對家人,對朋友。比如致感謝詞、謝親恩、送朋友禮物、交換誓言等等
★(二)歡樂-讓賓客有吃飯時也有點好玩的事情做,比如互動式拍照區、婚禮遊戲或是新人表演等等
★(三)浪漫-盡情放閃吧!多讓大家感受到你們彼此的感情,可考慮給對方一些小驚喜也是很棒的喔!
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掌握了「婚禮企劃」的精華了嗎?
只要掌握好這三個層面,婚禮就能有層次,也會讓賓客感受到溫馨的氣氛了!

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By 遇 夏 婚 禮 -小夏(夏湘涵) Kitten Hsia

 

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